Datenschutzerklärung
Vorlage – vor Veröffentlichung prüfen und ergänzen. Anbieter und Dienstleister sind benannt; Anschrift, Speicherfristen, konkrete Datenflüsse und Vertragsgrundlagen sind noch zu ergänzen und rechtlich zu prüfen. Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verwalter Cockpit, Inhaber Tobias Rütter
[Straße Hausnummer], [PLZ Ort], Deutschland
E-Mail: kontakt@verwaltercockpit.de
[Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist: Kontaktdaten ergänzen.]
2. Besuch dieser Website und Infrastruktur
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Seite, Browserinformationen und Status der Antwort. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Für Domain und DNS-Routing wird ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, mit Serverstandort Deutschland eingesetzt. Web-Hosting, Frontend-Bereitstellung und CDN erfolgen über Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Für europäische Aufrufe ist Edge-Infrastruktur in Frankfurt am Main (eu-central-1) vorgesehen. Eine Verarbeitung außerhalb Deutschlands kann durch den US-Anbieter und dessen Infrastruktur nicht pauschal ausgeschlossen werden.
Die Datenbank- und Backend-Infrastruktur wird durch Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992, über AWS in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1, Deutschland) bereitgestellt. Der Sitz eines Dienstleisters ist nicht mit dem Speicherort sämtlicher Daten gleichzusetzen. [Konkrete Protokollierung und Löschfristen sowie Datenflüsse vor Veröffentlichung anhand der Verträge prüfen.]
3. Demo- und Kontaktanfragen
Wenn Sie eine Live-Demo anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, den Namen Ihrer Hausverwaltung, die Anzahl betreuter Einheiten und gegebenenfalls Ihre Nachricht. Diese Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage und zur persönlichen Kontaktaufnahme gespeichert. Pflichtfelder sind erforderlich, um Ihre Anfrage sinnvoll zu beantworten; die Nachricht ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Derzeit verweist die Kontaktseite auf das Demo-Formular und bietet zusätzlich E-Mail-Kontakt an; bei direkter E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf derselben Grundlage.
Ihre Angaben werden nicht öffentlich angezeigt und nicht an Werbenetzwerke oder unbeteiligte Dritte weitergegeben. [Konkrete Aufbewahrungs- und Löschfrist und Zugriffskreis vor Veröffentlichung ergänzen.] Ohne die erforderlichen Angaben kann die Demo-Anfrage nicht bearbeitet werden.
4. Cookies und externe Inhalte
Diese Marketing-Website bindet keine externen Schriftendienste oder Tracking-Dienste ein. Technisch notwendige Funktionen können für die Bereitstellung der Website eingesetzt werden. [Vor Veröffentlichung tatsächlich verwendete Cookies, lokale Speicherungen und sonstige Dienste technisch prüfen und diese Angaben entsprechend ergänzen.]
5. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfers
Für Domain und DNS wird ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich eingesetzt, für Website und CDN Vercel Inc. und für die Datenbank- und Backend-Infrastruktur Supabase Inc. Diese technischen Dienstleister können im Rahmen ihrer Leistungen personenbezogene Daten verarbeiten. Die Auftragsverarbeitung ist nach Art. 28 DSGVO vertraglich zu regeln. Für mögliche Übermittlungen in die USA oder nach Singapur sind geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, und gegebenenfalls ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zu prüfen. [Konkrete AVV, Zertifizierung, Unterauftragsverarbeiter, Transfer- und Zugriffspfade vor Veröffentlichung verifizieren.] Eine Weitergabe an Werbenetzwerke findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. [Konkrete Fristen für Serverprotokolle und Demo-Anfragen ergänzen.]
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. [Zuständige Aufsichtsbehörde nach Sitz des Verantwortlichen ergänzen.]
9. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächliche Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. [Stand der final geprüften Fassung ergänzen.]